Konsequentes Outsourcing
Eine umfassende Lösung für die Postlogistik erfasst sämtliche Vorgänge von der Eingangspost über die Verteilung interner Sendungen bis zum Postausgang. Beim so genannten Outside-Modell wird die Abwicklung komplett in ein Rhenus-Verteilzentrum verlagert. Die beim Kunden frei werdenden Flächen lassen sich häufig für produktivere Zwecke einsetzen, in anderen Fällen führt der reduzierte Platzbedarf direkt zur Kostensenkung.
Die Outside-Lösung kommt für Unternehmen jeder Größe in Frage, wie das Beispiel einer international tätigen Großbank zeigt: Briefe, Päckchen und Pakete, die für die Zentrale des Unternehmens bestimmt sind, werden im externen Verteilzentrum zusammengeführt und von dort distribuiert. Mit Hilfe einer Datenbank können die Rhenus-Mitarbeiter ermitteln, in welchem Gebäude der Adressat einer Sendung sitzt. Die Post wird dann zu den einzelnen Gebäuden befördert und dort entweder an Bankmitarbeiter übergeben, die die Feinverteilung übernehmen, oder direkt an die jeweiligen Abteilungen der Bank weitergeleitet.
Auch Kurier- und Paketsendungen werden zentral und IT-gestützt bearbeitet. so dass nicht mehr jeder einzelne KEP-Dienstleister in die Gebäude der Bank liefert. Die einzelnen Pakete und Sendungen werden zentral bei uns angeliefert, der bereits vorhandene Barcode wird von unserer Software erkannt und in die Rhenus-Datenbank übertragen. Die Bearbeitung und die Zustellung an den Arbeitsplatz des Empfängers dokumentiert unser Tracking&Tracing-System für jede Sendung lückenlos.
Deutliche Kostenvorteile
In bundesweit tätigen Unternehmen fallen zudem Sendungen an, die aus der Zentrale an die Niederlassungen gehen. Hier kann das externe Rhenus-Dokumenten-Center Sendungen bündeln und damit gegenüber dem Einzelversand deutliche Einsparungen erzielen. Die Senkung der Porto- und Frachtkosten ist auch bei der Ausgangspost ein wesentliches Argument für das Outside-Modell: Rhenus fasst Sendungen verschiedener Kunden in einem Pool zusammen und ermittelt dann die optimale Versandart und den günstigsten Carrier.
Auf Veränderungen des Aufkommens können Rhenus Standorte durch die interne Umverteilung von Personal, Technik und anderen Ressourcen flexibel reagieren. Damit ist das Outside-Modell besonders geeignet, Auslastungsspitzen abzufedern. So muss beispielsweise die oben erwähnte Bank viele ihrer Kunden zu Hauptversammlungen börsennotierter Unternehmen einladen – anschließend sind Hunderttausende von Rückmeldungen zu bearbeiten. Rhenus kann die Abwicklung weitgehend automatisieren und Personal sowie Hardware so einsetzen, dass im Posteingang kein Stau entsteht.
