Aktenrettung

Unser zertifiziertes Aktenrettungskonzept bietet Ihnen die fachgerechte, sichere und wirtschaftliche Lösung für die Trocknung und Wiederherstellung durchnässter und schimmelbelasteter Dokumente und Ordner. Jahrelanges Know-how und abgestimmte und flexible Prozesse garantieren Ihnen eine schnelle und erfolgreiche Sanierung. Je schneller Sie handeln, desto wahrscheinlicher ist eine komplette und gründliche Wiederherstellung Ihrer Dokumente ohne eine Gesundheitsgefährdung der Mitarbeiter durch Schimmelpilze. Als Systemdienstleister garantieren wir Ihnen die fachgerechte Sanierung mit allen Prozessschritten aus einer Hand und mit einem Ansprechpartner - und das europaweit.   

Bergung 

Der erste Schritt zur Rettung und Wiederherstellung Ihrer Dokumente im Notfall ist die ordnungsgemäße Bergung. Bei der Bergung sind gesundheitliche, logistische und personelle Aspekte an die Gegebenheiten vor Ort anzupassen und zu berücksichtigen.

• Gesundheitliche Aspekte

Bevor ein kontaminiertes, schimmelbehaftetes Archiv ausgeräumt wird, sind im Vorfeld Vorsorgeuntersuchungen der Mitarbeiter nach G23 und G24 (Haut- und Atemwegserkrankungen) durchzuführen. Ein ärztliches Attest ist nachzuweisen.

• Persönliche Schutzausrüstung

Folgende Schutzmaßnahmen sind für jeden Mitarbeiter zu treffen, der an der Dokumentenbergung beteiligt ist: Hautschutz, Handschutz, Atemschutz und Körperschutz.

• Vorbeugende personelle Maßnahmen:

- Betriebsunterweisung

- Hygieneplan  

• Sachgerechtes Verpacken der beschädigten Dokumente und Akten

In Abhängigkeit von örtlichen Gegebenheiten und der Menge des Materials, sind Aktenordner und lose Dokumente fachgerecht in speziellen Behältern, Umzugskartons oder Gitterboxen zu verpacken.

Sicherheitstransporte 

Selbst wenn Ihre Dokumente beschädigt sind, dürfen Unbefugte keinen Zugriff erhalten. Während des gesamten Dienstleistungsablaufs hat der Datenschutz für uns höchste Priorität.

Die Übergabe von Dokumenten mit personenbezogenen Daten an Dritte stellt eine Auftragsdatenverarbeitung im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) dar. Hierbei sind technische und organisatorische Maßnahmen einzuhalten.

Wir verfügen über mehr als 100 Spezialfahrzeuge, die bundesweit und flächendeckend im Einsatz sind. Als Dienstleister mit dem Kerngeschäft Dokumentenlogistik finden Sie niemanden, bei dem Ihre sensiblen Unterlagen sicherer sind. Durch unser Logistiknetzwerk können wir unsere Dienstleistungen auch europaweit in Polen, Tschechien, Ungarn und den Benelux-Ländern anbieten.

Jeder Transport erfolgt nach den strengen Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes. Und damit Sie absolut sicher gehen können, ist jeder Transport durch eine Versicherung mit einer Deckungssumme von 500.000 € abgesichert.

Gefriertrocknung 

Das sicherste und schonendste Verfahren, dem Archivgut die Feuchtigkeit und Nässe zu entziehen, ist die Gefriertrocknung. Dieses Verfahren basiert auf dem physikalischen Prinzip der Sublimation. Hierbei wird ein fester Stoff direkt in einen gasförmigen Zustand überführt.

Bei dieser Trocknungsmethode werden alle schädigenden physikalischen, mechanischen und biologischen Prozesse ausgeschaltet. Ein Verkleben der Seiten, Ausbluten der Druckerschwärze oder die Entstehung von Rost an Metallteilen findet nicht statt. Die Lesbarkeit der Daten bleibt voll erhalten.

Bestrahlung 

Archivmaterialien, die von Mikroorganismen wie Schimmelpilzen und Bakterien oder sonstigen Schädlingen befallen sind, können durch eine Behandlung mit ionisierender Strahlung vor der weiteren Zerstörung bewahrt sowie der weiteren Nutzung zugeführt werden.

Die zur Verwendung kommende Energiedosis wird nach der fachgerechten Prüfung des Befallgrades (z.B. durch eine Keimzahlbestimmung) sowie unter Berücksichtigung von Erfahrungen und Ergebnissen vorgelagerter Probebestrahlungen sorgfältig festgelegt, um Beeinträchtigungen durch den Bestrahlungsprozess zu minimieren.

In industriell betriebenen Gamma-Anlagen wird heute ausschließlich Kobalt 60 (Co-60) eingesetzt. Die emittierten Gammastrahlen haben eine hohe Eindringtiefe. Die beschädigten Materialien können problemlos auf Industrie- oder Europaletten gestapelt angeliefert und direkt bestrahlt werden.